Внимание! Большой разбор обновлений и заполнения ГИС ЖКХ, подготовка к продлению лицензии на право управления МКД.                            

Большой семинар для специалистов УК, РСО, ТСЖ и ЖСК по заполнению системы с учетом новых правил

НОВЫЕ ПРАВИЛА 2023

Изменения в заполнении.

Добавление новой информации.

Разбор ошибок.

Автоматизация.

Вниманию УК - 1 июня дата окончания срока действия выданных лицензий по управлению МКД.

Нарушения по заполнению ГИС ЖКХ - основание для отказа в продлении лицензии.

Проверьте свой ГИС ЖКХ прямо во время семинара

Эксперт в прямом эфире разберет каждый раздел, покажет каждую вкладку, проверяйте заполнение вашего ГИСа вместе с ним в прямом эфире.

Спикер:

Алексеев Андрей Николаевич

Пример трансляции и изложения материала экспертом

Самый востребованный спикер по работе в системе ГИС ЖКХ. Обучил заполнению системы ГИС более 3000 человек во всех крупных городах страны. Практик, изучает и внедряет системы взаимодействия ГИС в крупнейших РКЦ, РСО и УК, с миллионами лицевых счетов. Знает ответ на любой вопрос по системе ГИС ЖКХ.

Программа семинара

Обновления ГИС зима - весна 2023 + подготовка к переоформлению лицензии

  • Что проверить в заполнении ГИСа перед перелицензированием.
  • На что обращают внимание сотрудники ГЖИ при проверке на соответствие лицензионным требованиям.
  • Как и какие данные должны быть занесены в ГИС ЖКХ согласно новых правил.
  • Как настроить ГИС ЖКХ, чтобы не пропускать важные уведомления и не получить штраф.
  • Разберемся с новыми отчетами ГИСа, такие как - "Выявленные нарушения в размещении информации" и "Информация из Росреестра по многоквартирному дому" Отчетность - сроки сдачи и подготовки.
  • Как сейчас проходит голосование через ГИС ЖКХ, что видят и как голосуют собственники, посмотрим протокол который формирует ГИС.
  • Разберемся что такое реестр сведений о задолженности за жилищно-коммунальные услуги.
  • Для РСО разберемся как получить доступ к реестру технологического присоединения, и поговорим за чем он нужен.
  • Размещение договора управления в ГИС ЖКХ и подача заявления в ГЖН для включения дома в перечень лицензиата.
  • Особенности при расторжении договора управления.
  • Сроки размещения платежных документов.
  • Как правильно пользоваться новыми типовыми работами с подразделами.
  • Интеграция платежных документов в ГИС ЖКХ из программного обеспечения.
  • Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ, журнал истории ГИС ЖКХ.

Полнота раскрытия информации

  • Обновленные требования ГЖИ о размещении сведений в ГИС ЖКХ с 2023 года.
  • Как обезопаситься от некорректных проверок, если они противоречат инструкциям ГИС ЖКХ.
  • Что делать и какая вероятность наказания, если нарушены сроки размещения информации и период размещения истек.
  • Нужно ли размещать в ГИС промежуточную отчетность и что размещать в ГИСе после закрытия квартала, если у компании не предусмотрена промежуточная(квартальная) бухгалтерская отчетность.
  • Какие на сегодняшний день требования по объему информации на сайте ГИС ЖКХ?
  • Как сделать оценку размещения тех. информации? 
  • Где можно посмотреть % раскрытия информации в разрезе домов по технической части.
  • Почему при проверке полноты раскрытия информации показывает не 100% и на сколько это критично, возможны ли придирки со стороны ГЖИ, штрафы и предписания.
  • Можно ли администратору УО посмотреть полноту заполнения полей в ГИС, чтобы увидеть недочеты и исправить.
  • Как загрузить и скачать отчёт % заполнения информации по ГИС?
  • Как добиться высокого % по раскрытию информации?
  • Как посмотреть информацию о квартире (наличие ПУ, ФИО собственников, кв.м. и прочее)
  • Как убрать из списка сотрудников уволенного сотрудника.
  • Особенности работы с ГИС ЖКХ ресурсоснабжающих компаний.
  • Размещение договоров ресурсоснабжения (сценарии и к чему это может привести).

Документы и отчетность в ГИС ЖКХ

  • Что является основанием для начисления штрафа: дата и время загрузки файла или дата и время окончания обработки файла?
  • Можно ли загрузить платежные документы за прошлый год?
  • Обязателен ли для размещения акт выполненных работ по дому за каждый месяц?
  • Какие договора нужно добавлять в систему, а какие нет, на пример на домофон, паспортное обслуживание, антенну, обслуживание лифтов, начисление квартплаты, дератизация, обслуживании мусоропроводов, уборка и др.
  • Нужно ли размещать договора с самозанятыми?
  • Нужно ли размещать договора с ИП по оказанию юридических услуг, представление в суде и т.д?
  • В каком виде загружать договора, с персональными данными или просто проект договора, чтобы не было придирок со стороны ГЖИ.
  • Нужно ли размещать и как: договора по услугам с физ. лицом и договора ГПХ, если в ГИС нет такой возможности.
  • Можно ли удалить договор управления и загрузить новый.
  • Добавление актов выполненных работ, в каком виде, кто должен подписывать, если работы выполняются самостоятельно или подрядчиками и др. вопросы.
  • Можно ли размещать шаблоном информацию о расчетах и договорам с обслуживающими организациями.
  • Что указывать в закладке "Договоры оказания услуг" при оплате за весь год.
  • Что делать если в объектах управления отражаются дома договор управления с которыми расторгнут и они перешли на непосредственное управление?
  • Размещать ли договора размещения рекламы на доме и сдачи общих помещений в аренду.
  • В каком разделе размещать договора и получение доходов от аренды МОПов.
  • Нужно ли и каким образом размещать в ГИС ЖКХ программу энергосбережения.
  • Нужно ли к размещенному договору вносить расчеты по ЖКУ и если они выгружены и где их посмотреть.
  • Как разместить расчет стоимости договора поставки ресурсов.
  • Как правильно разместить документ об оплате, если оплата за договор предоставления услуг и работ произведена одним платёжным поручением за несколько договоров?
  • Нужно ли загружать документы по судебным приказам.
  • Как правильно проставлять суммы в пунктах доходы и расходы при размещении отчета по управлению  - по всем затратам предприятия или по каждому дому индивидуально?
  • Правильное внесение сезонных актов осмотров - инженерные сети, крыши, кровли, места общего пользования.
  • Кто должен вносить в ГИС паспорта готовности МКД к отопительному сезону (УК или ОМСУ).
  • Какой перечень документов, необходимо прикрепить к годовым отчетам именно управляющим компаниям.
  • Как правильно размещать отчетность по работам в разделе перечни работ, если все сотрудники в штате и работы осуществляются своими силами.
  • Можно ли и как из 1С загрузить в ГИС бухгалтерскую (финансовую) отчётность.
  • Нужно ли размещать в разделе Страховые продукты страхование имущества МКД, например страхование лифтов?
  • Где размещается информация о состоянии расчетов потребителей с лицами, осуществляющими деятельность по управлению МКД.
  • Нужно ли отражать в ГИС ЖКХ начисление пени?
  • Размещение информации по отчетам для жителя (перечни работ и услуг, взаиморасчеты по договорам, раскрытие информации и т.п).
  • Информирование жителей и размещение сведений о голосованиях.
  • Работа с обращениями и проведение голосований в электронном виде.
  • Каким образом добавить информацию о тарифах, если такой в ГИСе нет?

Работа с собственниками в ГИС ЖКХ

  • Что видят собственники в своем личном кабинете.
  • Как и зачем уведомлять собственников через ГИС ЖКХ: когда нужно это делать, в каком объеме, каким образом.
  • Как настроить ГИС для получения уведомлений и запросов от собственников и надзорных органов.
  • Есть ли и какие определенные сроки ответа на обращения от собственника.
  • Нужно ли отвечать на обращения в ГИСе, если они были в 2020-2021 году и ранее?
  • Обязательно ли производить уведомление собственников через ГИС, если собственники не знают про ГИС или не пользуются им?
  • Действия на жалобы собственников в ГЖИ, прокуратуру и другие инстанции по размещении информации в ГИС.
  • Как быть и как внести сведения о собственниках и в реестр челнов ТСЖ, если собственники не дают согласие на обработку персональных данных, не предоставляют СНИЛС и паспортные данные.
  • Нужно ли получать разрешение от члена ТСЖ о внесении его в реестр членов ТСЖ с имеющимися у ТСЖ данными?
  • Обязательно ли подгружать заявления о вступлении в члены ТСЖ/ЖСК?
  • Нужно ли актуализировать паспортные данные членов ТСЖ, вносимых в реестр ГИС, так как периодически такие данные становятся не актуальными
  • Можно ли обойтись без паспортных данных при добавлении членов ТСЖ/ЖСК?
  • Как быть при размещении сканов документов, если они содержат данные собственников и даже подпись, если размещение в свободном доступе является нарушением защиты персональных данных, а также возможна утечка этих данных к мошенникам.
  • Меняется ли ЕЛС жилого помещения в ГИС ЖКХ при смене собственника.
  • Как разместить в системе заново ошибочно удаленный лицевой счет, не меняя номер лицевого счета?
  • Как правильно оформлять лицевые счета в ГИСе при долевой собственности.
  • Как завести в ГИС ЖКХ корректно ЛС по квартирам, где разделены счета?
  • Как быть, если помещение в долевой собственности, имеется много лицевых счетов, а разместить в одно помещение нельзя?
  • Нужно ли в ГИС ЖКХ открывать новый лицевой счет, если в квартире сменился собственник в результате дарения, наследования, купли-продажи и т.п. 
  • Если просто изменить собственника будет ли он видеть платежные документы, приборы учета в своем личном кабинете?
  • Необходимо ли размещать в ГИС ЖКХ все информационные объявления, которые вывешены на информационных стендах в подъездах жилых домов.
  • Где в ГИС размещать долговременную информацию для собственников МКД?

Капитальный ремонт в ГИС ЖКХ

  • Размещение сведений по капитальному ремонту.
  • Внесение информации по спец. счету капитального ремонта.
  • Что размещать в разделе кап ремонта по новым только введенным в эксплуатацию МКД.
  • Кто и какие данные заносит в ГИС, если спец. счет в рег. операторе?
  • Если начисления по капитальному ремонту проводит РИЦ, кто должен заполнять начисления и оплаты при наличии спец. счета?
  • Кто несёт ответственность за размещение информации, если л/с, информация по ИПУ, оплата, начисление осуществляет ЕРЦ?
  • Кто отвечает за размещение информации по кап. ремонту если дом в Фонде кап. ремонта?
  • Должна ли размещать УК информацию в ГИС если на МКД определен спец. счёт, но владельцем является Фонд Капитального ремонта?
  • Если управляющая организация не является владельцем счёта, но на собрании собственники решили, что УО будет выставлять квитанции, то есть ли обязанность выгружать их в ГИС?
  • У нас нет капитального ремонта, но нас ГЖИ заставляет размещать информацию по нему, что нам делать?
  • Капитальный ремонт - как добавить в планы на капитальный ремонт (спец счет)?
  • Что делать, если система не принимает документы по капитальному ремонту?
  • Как в информации об объекте жилищного фонда изменить способ формирования фонда капремонта?
  • Как заполнять раздел кап. ремонта ТСЖ  под управлением УК?
  • Как размещается информация об организации, осуществляющей капремонт, если это ТСЖ?
  • Что делать, если при добавлении договора на выполнение работ по капитальному ремонт ГИС ЖКХ не находит юр. лицо подрядчика, несмотря на все заполненные реквизиты?

Работа с Росреестром

  • Как можно исправить кадастровый номер здания.
  • Как поменять код ФИАС дома.
  • Что делать если цифра площади дома в информации о доме не сходится с данными тех. паспорта на дом.
  • Как внести кадастровые номера в ранее размещенную информацию, если помещение уже существует с лицевым счетом на которое идет начисление.
  • Как заполнять информацию, если отсутствует кадастровый номер дома.
  • Куда обращаться, если в ГИС ЖКХ нет кадастровых номеров помещений.
  • Как изменить общую площадь дома, если привязан кадастровый номер.
  • Как разместить кадастровый номер земельного участка находящегося под МКД.
  • Как связать ГИС с Росреестром ,чтобы постоянно обновлялась информация по собственникам.
  • Как изменить площадь дома, если она автоматически введена неверно.

ОСС в ГИС ЖКХ

  • Как проводить ОСС в ГИС ЖКХ.
  • Добавление протоколов собраний.
  • Нужно ли размещать протокол собрания ЖСК?
  • Как правильно размещать протоколы собраний в многодомовых ТСЖ.
  • Нужно ли размещать протоколы предыдущих собраний?
  • Можно ли разместить в ГИСе уведомление о собрании после окончания проведения собрания, чтобы выложить все документы по собранию?
  • Должна ли УК размещать протокол ОСС если инициатором ОСС был собственник (физ. лицо)?
  • Необходимо ли прикладывать реестр собственников из Росреестра к протоколу ОСС?
  • Как разместить в системе решения собственников отдельно от протокола ОСС?
  • Как проводить первое онлайн голосование, если инициатор Управляющая компания, когда формируются бланки?
  • Нужно ли у собственников брать разрешение на размещение их персональных данных в ГИС после голосования?
  • Если собственники не зарегистрированы в ГИС ЖКХ, то для кворума не хватает процентов голосов, и система не дает создать голосование, как быть в такой ситуации?

Размещение информации и отчетов в ГИС ЖКХ

  • Какую величину указывать в тарифах, если у МКД своя котельная (ГВС, отопление).
  • Что прописывать при заполнении Перечня работ.
  • Как быть, если система просит ввести внеплановую работу, а внеплановых работ нет.
  • Нужно ли при фиксации работ загружать сканы смет и актов выполненных работ.
  • Надо ли размещать осмотры МКД.
  • Нужно ли и как размещать акты выполненных работ по текущему обслуживанию ежемесячно?
  • Нужно ли размещать фото выполненных работ?
  • Нужно ли отслеживать, все ли платежи выгружены банками в ГИС и насколько корректно они разнесены по лицевым счетам.
  • Как размещать перечни работ при тарифах, принятых муниципалитетом, без информации что входит и в каком объеме данные тарифы.
  • Нужно ли размещать информацию ТСЖ/ЖСК при договорах управления с управляющей организацией.
  • Как создавать лицевой счёт, если помещение оформлено на юр. лицо, а помещение в статусе жилое?
  • Обязательно ли размещение информации по долгам в раздел информация о размере фондов, если при размещении платёжных документов долги прописываются в платёжных документах.

Квитирование

  • Кто и как квитирует поступившие платежи.
  • Требует ли ГЖИ квитировать?
  • Как делать квитирование при работе в ГИС через API.
  • Как квитировать через шаблон.
  • Как квитировать, если жители платят через кассу ТСЖ/ЖСК.
  • Какие платежные документы размещать в ГИС ЖКХ, первоначальные или измененные с учетом корректировок.
  • Будет ли возможным квитирование если не размещать сведения об оплате квитанций?
  • По каким причинам может не осуществляется автоматическое квитирование?
  • Кто должен делать квитирование, если все начисления делает РИЦ?
  • Если платежи принимаются через кассу РСО, можно ли пакетно скивитировать?
  • Является ли достаточным сопоставление начислений и оплат в момент выгрузки новых ПД один раз в месяц?
  • Как в одном платежном документе сделать так, чтобы каждому поставщику был размещен QR-код?

УК/ТСЖ/ЖСК и РСО

  • Как взаимодействовать с РСО по правильному внесению информации.
  • Как исправить неверную информацию по дому, по договорам, размещенную РСО.
  • Если МКД на прямых договорах с РСО, кто заполняет объем и качество коммунальных услуг.
  • При прямых договорах с РСО кто размещает сведения об ИПУ и текущих показаниях ИПУ в ГИС ЖКХ.
  • Что размещать при заполнении объемов ком. ресурсов, если на доме нет ОДПУ.
  • Размещение информации по оплате по договорам ресурсоснабжения.
  • Можно ли разместить информацию о состоянии расчетов с РСО, если не размещен договор ресурсоснабжения?
  • Надо ли размещать в ГИС объявление об отключении коммунального ресурса.
  • Как правильно посмотреть реестр размещенных договоров РСО в ГИС ЖКХ.
  • Где размещается информация об объеме, качестве и стоимости ресурсов для предоставления комм. услуг.
  • Где размещается информация о лицах, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления комм. услуг.
  • Как разместить информацию в ГИС ЖКХ о договорах, заключенных между потребителями и РСО.
  • Кто заполняет вкладку "Информация о применяемых тарифах" и размещает информацию по  коммунальным услугам (на холодную, горячую воду, водоотведение, отопление), если УО на прямых договорах?
  • Как разместить информацию о платежах, если прямые платежи в РСО и имеется только соглашение о взаимозачете?
  • В разделе информация о состоянии расчетов с РСО по СОИ размещается по каждому дому отдельно или по всем домам одновременно?
  • Если УО не исполнитель комм. услуг, но получает уведомление об отключении комм. ресурсов в связи с ремонтными работами, нужно ли делать сообщение для собственников?
  • Что вносить, если РСО уже размещает информацию по дому.
  • Регламентируются ли в ГИСе сроки эксплуатации приборов учета?
  • Нужно ли вносить в ГИС старые приборы учета, которых нет на балансе.
  • Где должны размещаться суммы расчетов между ТСЖ и РСО?
  • Где размещать акты взаиморасчетов с РСО?
  • Как обязать РСО внести изменения в информацию о доме?
  • Договор между РСО и УК может разместить только РСО?
  • Если аварийные работы проводит РСО, кто должен разместить уведомление в ГИСе? И как его увидят собственники?
  • Если собственники перешли на прямые расчеты с РСО, необходимо ли УК размещать информацию об объеме, качестве КУ, в том числе информацию о фактах и количественных значениях отклонений от параметров качества предоставленных услуг?
  • Где ТСЖ размещает объемы потребления ресурсов?
  • Кто должен размещать информацию о ОДПУ и информацию по объемам ресурсов потребленных МКД за каждый период?
  • Нужно ли заполнять справочник по коммунальным услугам, если прямые договора по всем ком. услугам?

Особенности выгрузки платежных документов, синхронизация данных между расчетными системами и ГИСом.

Работа с предписаниями и судебная практика.

Ответы на вопросы, консультации участников семинара, разбор частных случаев работы в ГИС ЖКХ.

Блок для РСО

  • Проверки заполнения ГИС ЖКХ для РСО 2023
  • Какая информация обязательна к размещению для РСО.
  • Порядок и способы размещения информации уполномоченными специалистами организации.
  • Регулярность размещения и обновления информации для РСО – редактирование и архивирование сведений.
  • Кто что размещает РСО и УО.
  • Как исправить задвоение данных по МКД с управляющими организациями.
  • Работа с объектами жилищного фонда.
  • Договоры ресурсоснабжения, их правильность заведения, актуализация, особенности.
  • Работа по прямым договорам, особенности размещения договоров-оферт.
  • Можно ли при размещении договора оферты ресурсоснабжения прикрепить к нему несколько жилых домов.
  • Где размещать информацию о тарифах РСО кроме договора ресурсоснабжения.
  • Нужно ли размещать информацию в ГИС ЖКХ о начислениях по договорам краткосрочного коммерческого найма?
  • Размещение информации о приборах учета и показаний приборов учета, важные аспекты их актуализации.
  • Особенности работы с приборами учета при переходе на прямые договоры.
  • Как и куда заносить информацию о производственных и инвестиционных программах.
  • Как делать квитирование?
  • Обязательно для  квитирование для ресурсоснабжающей организации?
  • Как правильно заполнять ГИС, если организация одновременно является УК и РСО, необходимо ли добавлять договор ресурсоснабжения и информацию состоянии расчетов.
  • Сведения об отключениях коммунальных ресурсов.
  • Кто размещает уведомление в ГИСе, если аварийные работы проводит РСО и как его увидят собственники?
  • Если ранее ИПУ принадлежали УО и были размещены в системе, а сейчас они принадлежат РСО, нужно ли их удалять?
  • Сведения о тарифах и нормативах по договорам РСО.
  • Взаиморасчеты с потребителями услуг (юр лица, физ. лица).
  • Внесение информации и платежных документов юр. лицам по номерам договоров.
  • Размещение информации о состоянии расчетов по договорам ресурсоснабжения.
  • Настройка прав доступа для работы с уведомлениями и обращениями в адрес РСО
  • Размещение информации об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг.
  • Нужно ли размещать информацию в ГИС ЖКХ о начислениях по договорам краткосрочного коммерческого найма?
  • Нежилые помещения - что и как заносить если нет лицевых счетов, договоры и приборы учета.

Ответы на вопросы, консультации участников семинара, разбор частных случаев работы в ГИС ЖКХ.

Что вы получите  приняв участие в семинаре?

Новые знания и навыки, проф. опыт, помощь в решении текущих вопросов

Методические и раздаточные материалы в электронном виде

Индивидуальный подход, ответы на Ваши вопросы в прямом эфире

Высокое качество звука и видео семинара (HD формат), просмотр с любых устройств без установки доп. программ

Дополнительную консультацию эксперта после семинара.

Как принять участие:

Оставьте заявку

Оставьте заявку на этом сайте. Обязательно укажите телефон, по которому с вами можно связаться.

Подтвердите участие

Оплатите счет (отправим вам на e-mail). Ознакомьтесь с инструкцией по участию в семинаре.

Получайте новые знания

Участвуйте в семинаре, задавайте вопросы в прямом эфире, пересматривайте запись и пользуйтесь раздаточными материалами.

Online участие

Дата проведения 26.05.2023 

с 10:00 до 14:00 по московскому времени

Стоимость:

блок для УК, ТСЖ, ЖСК: 4400 руб. 

(без блока РСО)

блок для УК/ТСЖ + блок РСО: 6700 руб.

Участие в online - семинаре

Ответы на вопросы спикером в прямом эфире

Видеозапись семинара

Раздаточные материалы

Закрывающие документы для бухгалтерии

7 499 677-48-34

💡2023. gkhseminar.ru - все права защищены

ОГРНИП 320435000019497