Алексеев А.Н. - ГИС ЖКХ Май 2023

Внимание! Большой разбор обновлений и заполнения ГИС ЖКХ, подготовка к продлению лицензии на право управления МКД.

Самый востребованный спикер по работе в системе ГИС ЖКХ. Обучил заполнению системы ГИС более 3000 человек во всех крупных городах страны. Практик, изучает и внедряет системы взаимодействия ГИС в крупнейших РКЦ, РСО и УК, с миллионами лицевых счетов. Знает ответ на любой вопрос по системе ГИС ЖКХ.

Что проверить в заполнении ГИСа перед перелицензированием.
На что обращают внимание сотрудники ГЖИ при проверке на соответствие лицензионным требованиям.
Как и какие данные должны быть занесены в ГИС ЖКХ согласно новых правил.
Как настроить ГИС ЖКХ, чтобы не пропускать важные уведомления и не получить штраф.
Разберемся с новыми отчетами ГИСа, такие как - "Выявленные нарушения в размещении информации" и "Информация из Росреестра по многоквартирному дому" Отчетность - сроки сдачи и подготовки.
Как сейчас проходит голосование через ГИС ЖКХ, что видят и как голосуют собственники, посмотрим протокол который формирует ГИС.
Разберемся что такое реестр сведений о задолженности за жилищно-коммунальные услуги.
Для РСО разберемся как получить доступ к реестру технологического присоединения, и поговорим за чем он нужен.
Размещение договора управления в ГИС ЖКХ и подача заявления в ГЖН для включения дома в перечень лицензиата.
Особенности при расторжении договора управления.
Сроки размещения платежных документов.
Как правильно пользоваться новыми типовыми работами с подразделами.
Интеграция платежных документов в ГИС ЖКХ из программного обеспечения.
Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ, журнал истории ГИС ЖКХ.

Обновленные требования ГЖИ о размещении сведений в ГИС ЖКХ с 2023 года.
Как обезопаситься от некорректных проверок, если они противоречат инструкциям ГИС ЖКХ.
Что делать и какая вероятность наказания, если нарушены сроки размещения информации и период размещения истек.
Нужно ли размещать в ГИС промежуточную отчетность и что размещать в ГИСе после закрытия квартала, если у компании не предусмотрена промежуточная(квартальная) бухгалтерская отчетность.
Какие на сегодняшний день требования по объему информации на сайте ГИС ЖКХ?
Как сделать оценку размещения тех. информации?
Где можно посмотреть % раскрытия информации в разрезе домов по технической части.
Почему при проверке полноты раскрытия информации показывает не 100% и на сколько это критично, возможны ли придирки со стороны ГЖИ, штрафы и предписания.
Можно ли администратору УО посмотреть полноту заполнения полей в ГИС, чтобы увидеть недочеты и исправить.
Как загрузить и скачать отчёт % заполнения информации по ГИС?
Как добиться высокого % по раскрытию информации?
Как посмотреть информацию о квартире (наличие ПУ, ФИО собственников, кв.м. и прочее)
Как убрать из списка сотрудников уволенного сотрудника.
Особенности работы с ГИС ЖКХ ресурсоснабжающих компаний.
Размещение договоров ресурсоснабжения (сценарии и к чему это может привести).

Что является основанием для начисления штрафа: дата и время загрузки файла или дата и время окончания обработки файла?
Можно ли загрузить платежные документы за прошлый год?
Обязателен ли для размещения акт выполненных работ по дому за каждый месяц?
Какие договора нужно добавлять в систему, а какие нет, на пример на домофон, паспортное обслуживание, антенну, обслуживание лифтов, начисление квартплаты, дератизация, обслуживании мусоропроводов, уборка и др.
Нужно ли размещать договора с самозанятыми?
Нужно ли размещать договора с ИП по оказанию юридических услуг, представление в суде и т.д?
В каком виде загружать договора, с персональными данными или просто проект договора, чтобы не было придирок со стороны ГЖИ.
Нужно ли размещать и как: договора по услугам с физ. лицом и договора ГПХ, если в ГИС нет такой возможности.
Можно ли удалить договор управления и загрузить новый.
Добавление актов выполненных работ, в каком виде, кто должен подписывать, если работы выполняются самостоятельно или подрядчиками и др. вопросы.
Можно ли размещать шаблоном информацию о расчетах и договорам с обслуживающими организациями.
Что указывать в закладке "Договоры оказания услуг" при оплате за весь год.
Что делать если в объектах управления отражаются дома договор управления с которыми расторгнут и они перешли на непосредственное управление?
Размещать ли договора размещения рекламы на доме и сдачи общих помещений в аренду.
В каком разделе размещать договора и получение доходов от аренды МОПов.
Нужно ли и каким образом размещать в ГИС ЖКХ программу энергосбережения.
Нужно ли к размещенному договору вносить расчеты по ЖКУ и если они выгружены и где их посмотреть.
Как разместить расчет стоимости договора поставки ресурсов.
Как правильно разместить документ об оплате, если оплата за договор предоставления услуг и работ произведена одним платёжным поручением за несколько договоров?
Нужно ли загружать документы по судебным приказам.
Как правильно проставлять суммы в пунктах доходы и расходы при размещении отчета по управлению - по всем затратам предприятия или по каждому дому индивидуально?
Правильное внесение сезонных актов осмотров - инженерные сети, крыши, кровли, места общего пользования.
Кто должен вносить в ГИС паспорта готовности МКД к отопительному сезону (УК или ОМСУ).
Какой перечень документов, необходимо прикрепить к годовым отчетам именно управляющим компаниям.
Как правильно размещать отчетность по работам в разделе перечни работ, если все сотрудники в штате и работы осуществляются своими силами.
Можно ли и как из 1С загрузить в ГИС бухгалтерскую (финансовую) отчётность.
Нужно ли размещать в разделе Страховые продукты страхование имущества МКД, например страхование лифтов?
Где размещается информация о состоянии расчетов потребителей с лицами, осуществляющими деятельность по управлению МКД.
Нужно ли отражать в ГИС ЖКХ начисление пени?
Размещение информации по отчетам для жителя (перечни работ и услуг, взаиморасчеты по договорам, раскрытие информации и т.п).
Информирование жителей и размещение сведений о голосованиях.
Работа с обращениями и проведение голосований в электронном виде.
Каким образом добавить информацию о тарифах, если такой в ГИСе нет?

Что видят собственники в своем личном кабинете.
Как и зачем уведомлять собственников через ГИС ЖКХ: когда нужно это делать, в каком объеме, каким образом.
Как настроить ГИС для получения уведомлений и запросов от собственников и надзорных органов.
Есть ли и какие определенные сроки ответа на обращения от собственника.
Нужно ли отвечать на обращения в ГИСе, если они были в 2020-2021 году и ранее?
Обязательно ли производить уведомление собственников через ГИС, если собственники не знают про ГИС или не пользуются им?
Действия на жалобы собственников в ГЖИ, прокуратуру и другие инстанции по размещении информации в ГИС.
Как быть и как внести сведения о собственниках и в реестр челнов ТСЖ, если собственники не дают согласие на обработку персональных данных, не предоставляют СНИЛС и паспортные данные.
Нужно ли получать разрешение от члена ТСЖ о внесении его в реестр членов ТСЖ с имеющимися у ТСЖ данными?
Обязательно ли подгружать заявления о вступлении в члены ТСЖ/ЖСК?
Нужно ли актуализировать паспортные данные членов ТСЖ, вносимых в реестр ГИС, так как периодически такие данные становятся не актуальными
Можно ли обойтись без паспортных данных при добавлении членов ТСЖ/ЖСК?
Как быть при размещении сканов документов, если они содержат данные собственников и даже подпись, если размещение в свободном доступе является нарушением защиты персональных данных, а также возможна утечка этих данных к мошенникам.
Меняется ли ЕЛС жилого помещения в ГИС ЖКХ при смене собственника.
Как разместить в системе заново ошибочно удаленный лицевой счет, не меняя номер лицевого счета?
Как правильно оформлять лицевые счета в ГИСе при долевой собственности.
Как завести в ГИС ЖКХ корректно ЛС по квартирам, где разделены счета?
Как быть, если помещение в долевой собственности, имеется много лицевых счетов, а разместить в одно помещение нельзя?
Нужно ли в ГИС ЖКХ открывать новый лицевой счет, если в квартире сменился собственник в результате дарения, наследования, купли-продажи и т.п.
Если просто изменить собственника будет ли он видеть платежные документы, приборы учета в своем личном кабинете?
Необходимо ли размещать в ГИС ЖКХ все информационные объявления, которые вывешены на информационных стендах в подъездах жилых домов.
Где в ГИС размещать долговременную информацию для собственников МКД?

Размещение сведений по капитальному ремонту.
Внесение информации по спец. счету капитального ремонта.
Что размещать в разделе кап ремонта по новым только введенным в эксплуатацию МКД.
Кто и какие данные заносит в ГИС, если спец. счет в рег. операторе?
Если начисления по капитальному ремонту проводит РИЦ, кто должен заполнять начисления и оплаты при наличии спец. счета?
Кто несёт ответственность за размещение информации, если л/с, информация по ИПУ, оплата, начисление осуществляет ЕРЦ?
Кто отвечает за размещение информации по кап. ремонту если дом в Фонде кап. ремонта?
Должна ли размещать УК информацию в ГИС если на МКД определен спец. счёт, но владельцем является Фонд Капитального ремонта?
Если управляющая организация не является владельцем счёта, но на собрании собственники решили, что УО будет выставлять квитанции, то есть ли обязанность выгружать их в ГИС?
У нас нет капитального ремонта, но нас ГЖИ заставляет размещать информацию по нему, что нам делать?
Капитальный ремонт - как добавить в планы на капитальный ремонт (спец счет)?
Что делать, если система не принимает документы по капитальному ремонту?
Как в информации об объекте жилищного фонда изменить способ формирования фонда капремонта?
Как заполнять раздел кап. ремонта ТСЖ под управлением УК?
Как размещается информация об организации, осуществляющей капремонт, если это ТСЖ?
Что делать, если при добавлении договора на выполнение работ по капитальному ремонт ГИС ЖКХ не находит юр. лицо подрядчика, несмотря на все заполненные реквизиты?

Как можно исправить кадастровый номер здания.
Как поменять код ФИАС дома.
Что делать если цифра площади дома в информации о доме не сходится с данными тех. паспорта на дом.
Как внести кадастровые номера в ранее размещенную информацию, если помещение уже существует с лицевым счетом на которое идет начисление.
Как заполнять информацию, если отсутствует кадастровый номер дома.
Куда обращаться, если в ГИС ЖКХ нет кадастровых номеров помещений.
Как изменить общую площадь дома, если привязан кадастровый номер.
Как разместить кадастровый номер земельного участка находящегося под МКД.
Как связать ГИС с Росреестром ,чтобы постоянно обновлялась информация по собственникам.
Как изменить площадь дома, если она автоматически введена неверно.

Как проводить ОСС в ГИС ЖКХ.
Добавление протоколов собраний.
Нужно ли размещать протокол собрания ЖСК?
Как правильно размещать протоколы собраний в многодомовых ТСЖ.
Нужно ли размещать протоколы предыдущих собраний?
Можно ли разместить в ГИСе уведомление о собрании после окончания проведения собрания, чтобы выложить все документы по собранию?
Должна ли УК размещать протокол ОСС если инициатором ОСС был собственник (физ. лицо)?
Необходимо ли прикладывать реестр собственников из Росреестра к протоколу ОСС?
Как разместить в системе решения собственников отдельно от протокола ОСС?
Как проводить первое онлайн голосование, если инициатор Управляющая компания, когда формируются бланки?
Нужно ли у собственников брать разрешение на размещение их персональных данных в ГИС после голосования?
Если собственники не зарегистрированы в ГИС ЖКХ, то для кворума не хватает процентов голосов, и система не дает создать голосование, как быть в такой ситуации?

Какую величину указывать в тарифах, если у МКД своя котельная (ГВС, отопление).
Что прописывать при заполнении Перечня работ.
Как быть, если система просит ввести внеплановую работу, а внеплановых работ нет.
Нужно ли при фиксации работ загружать сканы смет и актов выполненных работ.
Надо ли размещать осмотры МКД.
Нужно ли и как размещать акты выполненных работ по текущему обслуживанию ежемесячно?
Нужно ли размещать фото выполненных работ?
Нужно ли отслеживать, все ли платежи выгружены банками в ГИС и насколько корректно они разнесены по лицевым счетам.
Как размещать перечни работ при тарифах, принятых муниципалитетом, без информации что входит и в каком объеме данные тарифы.
Нужно ли размещать информацию ТСЖ/ЖСК при договорах управления с управляющей организацией.
Как создавать лицевой счёт, если помещение оформлено на юр. лицо, а помещение в статусе жилое?
Обязательно ли размещение информации по долгам в раздел информация о размере фондов, если при размещении платёжных документов долги прописываются в платёжных документах.

Кто и как квитирует поступившие платежи.
Требует ли ГЖИ квитировать?
Как делать квитирование при работе в ГИС через API.
Как квитировать через шаблон.
Как квитировать, если жители платят через кассу ТСЖ/ЖСК.
Какие платежные документы размещать в ГИС ЖКХ, первоначальные или измененные с учетом корректировок.
Будет ли возможным квитирование если не размещать сведения об оплате квитанций?
По каким причинам может не осуществляется автоматическое квитирование?
Кто должен делать квитирование, если все начисления делает РИЦ?
Если платежи принимаются через кассу РСО, можно ли пакетно скивитировать?
Является ли достаточным сопоставление начислений и оплат в момент выгрузки новых ПД один раз в месяц?
Как в одном платежном документе сделать так, чтобы каждому поставщику был размещен QR-код?

Как взаимодействовать с РСО по правильному внесению информации.
Как исправить неверную информацию по дому, по договорам, размещенную РСО.
Если МКД на прямых договорах с РСО, кто заполняет объем и качество коммунальных услуг.
При прямых договорах с РСО кто размещает сведения об ИПУ и текущих показаниях ИПУ в ГИС ЖКХ.
Что размещать при заполнении объемов ком. ресурсов, если на доме нет ОДПУ.
Размещение информации по оплате по договорам ресурсоснабжения.
Можно ли разместить информацию о состоянии расчетов с РСО, если не размещен договор ресурсоснабжения?
Надо ли размещать в ГИС объявление об отключении коммунального ресурса.
Как правильно посмотреть реестр размещенных договоров РСО в ГИС ЖКХ.
Где размещается информация об объеме, качестве и стоимости ресурсов для предоставления комм. услуг.
Где размещается информация о лицах, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления комм. услуг.
Как разместить информацию в ГИС ЖКХ о договорах, заключенных между потребителями и РСО.
Кто заполняет вкладку "Информация о применяемых тарифах" и размещает информацию по коммунальным услугам (на холодную, горячую воду, водоотведение, отопление), если УО на прямых договорах?
Как разместить информацию о платежах, если прямые платежи в РСО и имеется только соглашение о взаимозачете?
В разделе информация о состоянии расчетов с РСО по СОИ размещается по каждому дому отдельно или по всем домам одновременно?
Если УО не исполнитель комм. услуг, но получает уведомление об отключении комм. ресурсов в связи с ремонтными работами, нужно ли делать сообщение для собственников?
Что вносить, если РСО уже размещает информацию по дому.
Регламентируются ли в ГИСе сроки эксплуатации приборов учета?
Нужно ли вносить в ГИС старые приборы учета, которых нет на балансе.
Где должны размещаться суммы расчетов между ТСЖ и РСО?
Где размещать акты взаиморасчетов с РСО?
Как обязать РСО внести изменения в информацию о доме?
Договор между РСО и УК может разместить только РСО?
Если аварийные работы проводит РСО, кто должен разместить уведомление в ГИСе? И как его увидят собственники?
Если собственники перешли на прямые расчеты с РСО, необходимо ли УК размещать информацию об объеме, качестве КУ, в том числе информацию о фактах и количественных значениях отклонений от параметров качества предоставленных услуг?
Где ТСЖ размещает объемы потребления ресурсов?
Кто должен размещать информацию о ОДПУ и информацию по объемам ресурсов потребленных МКД за каждый период?
Нужно ли заполнять справочник по коммунальным услугам, если прямые договора по всем ком. услугам?

Проверки заполнения ГИС ЖКХ для РСО 2023
Какая информация обязательна к размещению для РСО.
Порядок и способы размещения информации уполномоченными специалистами организации.
Регулярность размещения и обновления информации для РСО – редактирование и архивирование сведений.
Кто что размещает РСО и УО.
Как исправить задвоение данных по МКД с управляющими организациями.
Работа с объектами жилищного фонда.
Договоры ресурсоснабжения, их правильность заведения, актуализация, особенности.
Работа по прямым договорам, особенности размещения договоров-оферт.
Можно ли при размещении договора оферты ресурсоснабжения прикрепить к нему несколько жилых домов.
Где размещать информацию о тарифах РСО кроме договора ресурсоснабжения.
Нужно ли размещать информацию в ГИС ЖКХ о начислениях по договорам краткосрочного коммерческого найма?
Размещение информации о приборах учета и показаний приборов учета, важные аспекты их актуализации.
Особенности работы с приборами учета при переходе на прямые договоры.
Как и куда заносить информацию о производственных и инвестиционных программах.
Как делать квитирование?
Обязательно для квитирование для ресурсоснабжающей организации?
Как правильно заполнять ГИС, если организация одновременно является УК и РСО, необходимо ли добавлять договор ресурсоснабжения и информацию состоянии расчетов.
Сведения об отключениях коммунальных ресурсов.
Кто размещает уведомление в ГИСе, если аварийные работы проводит РСО и как его увидят собственники?
Если ранее ИПУ принадлежали УО и были размещены в системе, а сейчас они принадлежат РСО, нужно ли их удалять?
Сведения о тарифах и нормативах по договорам РСО.
Взаиморасчеты с потребителями услуг (юр лица, физ. лица).
Внесение информации и платежных документов юр. лицам по номерам договоров.
Размещение информации о состоянии расчетов по договорам ресурсоснабжения.
Настройка прав доступа для работы с уведомлениями и обращениями в адрес РСО
Размещение информации об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг.
Нужно ли размещать информацию в ГИС ЖКХ о начислениях по договорам краткосрочного коммерческого найма?
Нежилые помещения - что и как заносить если нет лицевых счетов, договоры и приборы учета.

Программа семинара

Что вы получите приняв участие в семинаре?