ГИС ЖКХ 2021

Прохождение проверок. Новые подходы к требованиям законодательства

Большой практический семинар для УК, ТСЖ/ЖСК и отдельный блок для РСО

14 мая 2021 с 10:00 по московскому времени

Ведущий семинара:

Мерзакаев Сергей Николаевич

Эксперт по ГИС ЖКХ moyk.ru

Посмотрите наш бесплатный вебинар по ГИС от 08.04.2021

Такое же качество видео и звука вы получите при Online участии 

ГИС ЖКХ 2021 - Мы разберем все, что можно разобрать

Обновления ГИС 2021

  • какие данные должны быть занесены в ГИС ЖКХ согласно новых правил.

  • новый раздел голосования.
  • запросы по льготникам.
  • обращения собственников.
  • как настроить ГИС ЖКХ, чтобы не пропускать важные уведомления и не получить штраф.
  • раздел взаиморасчетов с РСО.
  • отчетность - сроки сдачи и подготовки.

Проверки ГИС ЖКХ и полнота раскрытия информации:

  • как проходят проверки инициированные Минстроем, что конкретно будут проверять.

  • что нужно обновить в ГИС прямо сейчас, чтобы не получить штраф или предписание ГЖИ.
  • на что в первую очередь обращают внимание надзорные органы.
  • обновленные требования ГЖИ о размещении сведений в ГИС ЖКХ с 2021 года.
  • как обезопаситься от некорректных проверок, если они противоречат инструкциям ГИС ЖКХ.
  • что делать и какая вероятность наказания, если нарушены сроки размещения информации и период размещения истек.
  • нужно ли размещать в ГИС промежуточную отчетность и что размещать в ГИСе после закрытия квартала, если у компании не предусмотрена промежуточная(квартальная) бухгалтерская отчетность. 

  • где можно посмотреть % раскрытия информации в разрезе домов по технической части.
  • почему при проверке полноты раскрытия информации показывает не 100% и на сколько это критично, возможны ли придирки со стороны ГЖИ, штрафы и предписания.

  • можно ли администратору УО посмотреть полноту заполнения полей в ГИС, чтобы увидеть недочеты и исправить.
  • как посмотреть информацию о квартире (наличие ПУ, ФИО собственников, кв.м. и прочее)
  • Как убрать из списка сотрудников уволенного сотрудника.


Документы и отчетность в ГИС ЖКХ:

  • что является основанием для начисления штрафа: дата и время загрузки файла или дата и время окончания обработки файла? 
  • какие договора нужно добавлять в систему, а какие нет, на пример на домофон, паспортное обслуживание, антенну, обслуживание лифтов, начисление квартплаты, дератизация, обслуживании мусоропроводов, уборка и др.
  • в каком виде загружать договора, с персональными данными или просто проект договора, чтобы не было придирок со стороны ГЖИ.
  • нужно ли размещать и как договора по услугам с физ. лицом и договора ГПХ, если в ГИС нет такой возможности.
  • можно ли удалить договор управления и загрузить новый.
  • добавление актов выполненных работ, в каком виде, кто должен подписывать, если работы выполняются самостоятельно или подрядчиками и др. вопросы.

  • можно ли размещать шаблоном информацию о расчетах и договорам с обслуживающими организациями.
  • что указывать в закладке "Договоры оказания услуг" при оплате за весь год.
  • размещать ли договора размещения рекламы на доме и сдачи общих помещений в аренду.
  • в каком разделе размещать договора и получение доходов от аренды МОПов.

  • нужно ли и каким образом размещать в ГИС ЖКХ программу энергосбережения.

  • нужно ли к размещенному договору вносить расчеты по ЖКУ и если они выгружены где их посмотреть.

  • как разместить расчет стоимости договора поставки ресурсов.
  • как правильно разместить документ об оплате, если оплата за договор предоставления услуг и работ произведена одним платёжным поручением за несколько договоров?

  • нужно ли загружать документы по судебным приказам.

  • как правильно проставлять суммы в пунктах доходы и расходы при размещении отчета по управлению  - по всем затратам предприятия или по каждому дому индивидуально?

  • правильное внесение сезонных актов осмотров - инженерные сети, крыши, кровли, места общего пользования. 

  • кто должен вносить в ГИС паспорта готовности МКД к отопительному сезону (УК или ОМСУ).

  • какой перечень документов, необходимо прикрепить к годовым отчетам именно управляющим компаниям.

  • как правильно размещать отчетность по работам в разделе перечни работ, если все сотрудники в штате и работы осуществляются своими силами.

  • можно ли и как из 1С загрузить в ГИС бухгалтерскую (финансовую) отчётность.

  • нужно ли размещать в разделе Страховые продукты страхование имущества МКД, например страхование лифтов? 

  • где размещается информация о состоянии расчетов потребителей с лицами, осуществляющими деятельность по управлению МКД.
  • нужно ли отражать в ГИС ЖКХ начисление пени?

Работа с собственниками в ГИС

  • что видят собственники в своем личном кабинете.
  • как и зачем уведомлять собственников через ГИС ЖКХ: когда нужно это делать, в каком объеме, каким образом.
  • как настроить ГИС для получения уведомлений и запросов от собственников и надзорных органов.
  • есть ли и какие определенные сроки ответа на обращения от собственника.
  • обязательно ли производить уведомление собственников через ГИС, если собственники не знают про ГИС или не пользуются им?
  • действия на жалобы собственников в ГЖИ, прокуратуру и другие инстанции по размещении информации в ГИС.
  • как быть и как внести сведения о собственниках и в реестр челнов ТСЖ, если собственники не дают согласие на обработку персональных данных, не предоставляют СНИЛС и паспортные данные.
  • нужно ли получать разрешение от члена ТСЖ о внесении его в реестр членов ТСЖ с имеющимися у ТСЖ данными?
  • обязательно ли подгружать заявления о вступлении в члены ТСЖ/ЖСК ?
  • нужно ли актуализировать паспортные данные членов ТСЖ, вносимых в реестр ГИС, так как периодически такие данные становятся не актуальными? 
  • можно ли обойтись без паспортных данных при добавлении членов ТСЖ/ЖСК?
  • как быть при размещении сканов документов, если они содержат данные собственников и даже подпись, если размещение в свободном доступе является нарушением защиты персональных данных, а также возможна утечка этих данных к мошенникам. 
  • меняется ли ЕЛС жилого помещения в ГИС ЖКХ при смене собственника.

  • нужно ли в ГИС ЖКХ открывать новый лицевой счет, если в квартире сменился собственник в результате дарения, наследования, купли-продажи и т.п. Если просто изменить собственника будет ли он видеть платежные документы, приборы учета в своем личном кабинете?
  • как правильно оформлять лицевые счета в ГИСе при долевой собственности.

  • как завести в ГИС ЖКХ корректно ЛС по квартирам, где разделены счета?
  • необходимо ли размещать в ГИС ЖКХ все информационные объявления, которые вывешены на информационных стендах в подъездах жилых домов. 

  • где в ГИС размещать долговременную информацию для собственников МКД?

Работа с Росреестром

  • как можно исправить кадастровый номер здания.
  • как поменять код ФИАС дома.
  • что делать если цифра площади дома в информации о доме не сходится с данными тех. паспорта на дом.
  • как внести кадастровые номера в ранее размещенную информацию, если помещение уже существует с лицевым счетом на которое идет начисление.

  • как заполнять информацию, если отсутствует кадастровый номер дома.

  • как изменить общую площадь дома, если привязан кадастровый номер.
  • как разместить кадастровый номер земельного участка находящегося под МКД.
  • как связать ГИС с Росреестром ,чтобы постоянно обновлялась информация по собственникам.

  • как изменить площадь дома, если она автоматически введена неверно.

ОСС в ГИС ЖКХ

  • как проводить ОСС в ГИС ЖКХ
  • добавление протоколов собраний.
  • как правильно размещать протоколы собраний в многодомовых ТСЖ.

  • нужно ли размещать протоколы предыдущих собраний?

  • можно ли разместить в ГИСе уведомление о собрании после окончания проведения собрания, чтобы выложить все документы по собранию?

  • должна ли УК размещать протокол ОСС если инициатором ОСС был собственник (физ.лицо)?

  • необходимо ли прикладывать реестр собственников из Росреестра к протоколу ОСС?

  • нужно ли размещать протокол собрания ЖСК?

Капитальный ремонт в ГИС ЖКХ

  • размещение сведений по капитальному ремонту.
  • что делать, если система не принимает документы по капитальному ремонту.
  • внесение информации по спец. счету капитального ремонта.
  • что размещать в разделе кап ремонта по новым только введенным в эксплуатацию МКД.

  • кто и какие данные заносит в ГИС, если спец. счет в рег. операторе?

  • как в информации об объекте жилищного фонда изменить способ формирования фонда капремонта?

  • как заполнять раздел кап. ремонта ТСЖ  под управлением УК. 

  • как размещается информация об организации, осуществляющей капремонт, если это ТСЖ

Размещение информации и отчетов в ГИС ЖКХ

  • какую величину указывать в тарифах, если у МКД своя котельная (ГВС, отопление).
  • что прописывать при заполнении Перечня работ.
  • как быть, если система просит ввести внеплановую работу, а внеплановых работ нет.
  • нужно ли при фиксации работ загружать сканы смет и актов выполненных работ.
  • надо ли размещать осмотры МКД.
  • нужно ли и как размещать акты выполненных работ по текущему обслуживанию ежемесячно?
  • нужно ли размещать фото выполненных работ?
  • нужно ли отслеживать, все ли платежи выгружены банками в ГИС и насколько корректно они разнесены по лицевым счетам.
  • как размещать перечни работ при тарифах, принятых муниципалитетом, без информации что входит и в каком объеме данные тарифы.
  • нужно ли размещать информацию ТСЖ/ЖСК при договорах управления с управляющей организацией.
  • как создавать лицевой счёт, если помещение оформлено на юр. лицо, а помещение в статусе жилое?

  • обязательно ли размещение информации по долгам в раздел информация о размере фондов, если при размещении платёжных документов долги прописываются в платёжных документах

Квитирование

  • кто и как квитирует поступившие платежи

  • требует ли ГЖИ квитировать

  • как делать квитирование при работе в ГИС через API

  • как квитировать через шаблон

  • как квитировать, если жители платят через кассу ТСЖ/ЖСК.
  • какие платежные документы размещать в ГИС ЖКХ, первоначальные или измененные с учетом корректировок

  • будет ли возможным квитирование если не размещать сведения об оплате квитанций? 

  • по каким причинам может не осуществляется автоматическое квитирование

УК/ТСЖ/ЖСК и РСО

  • как взаимодействовать с РСО по правильному внесению информации.
  • как исправить неверную информацию по дому, по договорам, размещенную РСО.
  • если МКД на прямых договорах с РСО, кто заполняет объем и качество коммунальных услуг.
  • при прямых договорах с РСО кто размещает сведения об ИПУ и текущих показаниях ИПУ в ГИС ЖКХ.
  • что размещать при заполнении объемов ком. ресурсов, если на доме нет ОДПУ.
  • размещение информации по оплате по договорам ресурсоснабжения.
  • можно ли разместить информацию о состоянии расчетов с РСО, если не размещен договор ресурсоснабжения?
  • надо ли размещать в ГИС объявление об отключении коммунального ресурса.
  • как правильно посмотреть реестр размещенных договоров РСО в ГИС ЖКХ

  • где размещается информация об объеме, качестве и стоимости ресурсов для предоставления комм.услуг

  • где размещается информация о лицах, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления комм.услуг

  • как разместить информацию в ГИС ЖКХ о договорах, заключенных между потребителями и РСО

  • кто заполняет вкладку "Информация о применяемых тарифах" и размещает информацию по  коммунальным услугам (на холодную, горячую воду, водоотведение, отопление), если УО на прямых договорах?

  • как разместить информацию о платежах, если прямые платежи в РСО и имеется только соглашение о взаимозачете?

  • в разделе информация о состоянии расчетов с РСО по СОИ размещается по каждому дому отдельно или по всем домам одновременно?

  • если УО не исполнитель комм. услуг, но получает уведомление об отключении комм. ресурсов в связи с ремонтными работами, нужно ли делать сообщение для собственников?

  • что вносить, если РСО уже размещает информацию по дому.

  • регламентируются ли в ГИСе сроки эксплуатации приборов учета? 

  • нужно ли вносить в ГИС старые приборы учета, которых нет на балансе.

Особенности выгрузки платежных документов, синхронизация данных между расчетными системами и ГИСом.

Работа с предписаниями и судебная практика.

Ответы на вопросы, консультации участников семинара, разбор частных случаев работы в ГИС ЖКХ.

Блок для РСО

  • Проверки заполнения ГИС ЖКХ для РСО 2021
  • Какая информация обязательна к размещению для РСО.
  • Порядок и способы размещения информации уполномоченными специалистами организации.

  • Регулярность размещения и обновления информации для РСО – редактирование и архивирование сведений.

  • Кто что размещает РСО и УО.
  • Как исправить задвоение данных по МКД с управляющими организациями.
  • Работа с объектами жилищного фонда.

  • Договоры ресурсоснабжения, их правильность заведения, актуализация, особенности.
  • Работа по прямым договорам, особенности размещения договоров-оферт.

  • Можно ли при размещении договора оферты ресурсоснабжения прикрепить к нему несколько жилых домов.
  • Где размещать информацию о тарифах РСО кроме договора ресурсоснабжения.
  • Нужно ли размещать информацию в ГИС ЖКХ о начислениях по договорам краткосрочного коммерческого найма?
  • Размещение информации о приборах учета и показаний приборов учета, важные аспекты их актуализации. 
  • Особенности работы с приборами учета при переходе на прямые договоры.
  • Как и куда заносить информацию о производственных и инвестиционных программах.

  • Как делать квитирование? 

  • Обязательно для  квитирование для ресурсоснабжающей организации?

  • Как правильно заполнять ГИС, если организация одновременно является УК и РСО, необходимо ли добавлять договор ресурсоснабжения и информацию состоянии расчетов.

  • Сведения об отключениях коммунальных ресурсов. 

  • Кто размещает уведомление в ГИСе, если аварийные работы проводит РСО и как его увидят собственники?

  • Если ранее ИПУ принадлежали УО и были размещены в системе, а сейчас они принадлежат РСО, нужно ли их удалять?

  • Сведения о тарифах и нормативах по договорам РСО.

  • Взаиморасчеты с потребителями услуг (юр лица, физ. лица).

  • Внесение информации и платежных документов юр. лицам по номерам договоров.

  • Размещение информации о состоянии расчетов по договорам ресурсоснабжения.

  • Настройка прав доступа для работы с уведомлениями и обращениями в адрес РСО

  • Размещение информации об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг.

  • Нужно ли размещать информацию в ГИС ЖКХ о начислениях по договорам краткосрочного коммерческого найма?

  • Нежилые помещения - что и как заносить если нет лицевых счетов, договоры и приборы учета.

Ответы на вопросы, консультации участников семинара, разбор частных случаев работы в ГИС ЖКХ.

Что вы получите приняв участие в семинаре?

Новые знания и навыки, проф. опыт, помощь в решении текущих вопросов

Методические и раздаточные материалы в электронном виде

Индивидуальный подход, разбор конкретно ваших ситуаций

Высокое качество звука и видео семинара (HD формат)

Доп. консультации лектора в течение месяца после семинара

Видеозапись семинара вы сможете скачать на свой компьютер

Оставьте заявку

Оставьте заявку на этом сайте. Обязательно укажите телефон по которому с вами можно связаться.

Регистрация

Сотрудник компании вам позвонит, расскажет о семинаре и зарегистрирует вас.

Получайте новые знания

Участвуйте в семинаре и получите доп. консультации эксперта по вашим вопросам в течение месяца.

Видеозапись семинара

Семинар состоялся 14.05.2021

Приобретите запись и вы получите:

Видеозапись семинара

Методические материалы 

Доп. консультации лектора

Стоимость:

Для УК/ТСЖ/ЖСК

Для - РСО

без блока РСО

4400 руб. 

без блока для УК/ТСЖ

6700 руб. 

блок для УК/ТСЖ + блок РСО

8900 руб. 

ИНН 7701169199 / КПП 770101001 / ОГРН 1137799000569            Пользовательское соглашение

7 499 577 03 83